Alla riunione del 18 febbraio 2009 erano presenti soltanto 2 persone (io e Vincenzo) e sono stati discussi i seguenti argomenti:

-) _125° Anniversario IEEE_: Celebreremo l’anniversario il 13 maggio con una festa durante la quale
Stefano Zanero, il presidente della Computer Society e qualche dottorando del PHD terranno un talk su un tema a loro scelta. Inoltre anche noi, come student branch, faremo una presentazione delle nostre
attività. E’ previsto un coffee break, che sarà più o meno ricco a seconda dei fondi disponibili (potrebbero bastare patatine e coca cola…). Per promuovere questo evento, prepareremo dei voltanti personalizzati da
divulgare. Per tutti i presenti, ci sarà anche l’opportunità di iscriversi o rinnovare le iscrizioni all’IEEE, grazie a Vincenzo che metterà a disposizione la sua carta di credito per il pagamento. Questa sarà anche un’occasione per scambiarsi i numeri di membro IEEE, per ottenere lo sconto Member-Get-A-Member dell’IEEE. Infine, invieremo un’email generale a tutti gli studenti del poli per diffondere la voce su questo evento.

-)_Riunione mensile_: Pensiamo che sia utile ritrovarsi ogni tanto per aggiornarci sulle attività in corso, quindi abbiamo deciso di programmare una riunione fissa mensile, ogni primo venerdì di ogni mese, con comunicazione via email per l’aula e l’ora (circa verso le 17-18).

-)_Synesis Forum_: Parteciperemo al Synesis Forum il 14 maggio e avremo un nostro stand, al quale porteremo dei volantini dell’IEEE, come abbiamo fatto per la SMAU. http://www.synesisforum.it/

Ora per tutto questo abbiamo bisogno della collaborazione di alcuni membri di i3poli, nel dettaglio:

1) io, in qualità di segretario/tesoriere, mi occuperò di richiedere i fondi (300-500€) per finanziare la stampa dei volantini personalizzati per la festa dell’Anniversario IEEE e il coffee break;

2) 1 o più persone che si occupino del volantino personalizzato: bisogna disegnarlo e stamparne tante copie;

3) 1 o più persone che contattino i suddetti invitati alla festa del 13 maggio per organizzare i vari talk e creare una scaletta con i tempi e gli orari dei talk che poi verrà integrata nel volantino;

4) delle persone che occupino a rotazione lo stand del Synesis Forum;

5) qualcuno che scriva l’articolo richiesto dall’intermediario del Synesis Forum (Vincenzo e altri).

I punti 1) 2) e 3) hanno deadline prevista per il *30 marzo*.

Il punto 5) ha deadline prevista per il *23 marzo*.